Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alpha Management GmbH
Görresstraße 30, 58636 Iserlohn, Deutschland
Geschäftsführerin: Sylwia Menzyk
Telefon: +49 151 51117274
E-Mail: info@alpha-management.group

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
• Wir verwenden kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbenetzwerke.
• Wir laden keine Inhalte von fremden Servern — auch Schriften und Grafiken kommen von uns.
• Die Website läuft auf unseren eigenen Servern in einem Rechenzentrum in Nürnberg.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, und nur für Ihre Anfrage.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Wenn Sie diese Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Unser Webserver protokolliert dabei:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Adresse, Anfragemethode, Statuscode und übertragene Datenmenge,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt,
• Browser-Kennung (User-Agent).

Zweck: Auslieferung der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch, Fehlersuche. Zur Begrenzung von Anfragen wird die IP-Adresse außerdem kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Speicherdauer: Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern wir sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigen.

4. Hosting

Die Server, auf denen diese Website läuft, mieten wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Sie stehen in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Wir betreiben die Software auf diesen Servern selbst. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger Betrieb der Website in Deutschland).

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen: Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und — falls Sie sie angeben — Firma und Telefonnummer. Pflichtangaben sind im Formular Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; ohne sie können wir nicht antworten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).

Nachrichten aus dem Formular speichern wir auf unserem Server und leiten sie per E-Mail an unser Postfach weiter. Unsere E-Mail-Postfächer werden von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als Auftragsverarbeiter betrieben.

Speicherdauer: Die im Formular gespeicherte Kopie löschen wir automatisch nach 180 Tagen. E-Mails löschen wir, wenn Ihr Anliegen abschließend erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht, bis zu sechs bzw. zehn Jahre) verlangen eine längere Speicherung.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft die Ausfüllzeit. Dafür werden keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben.

6. Elektronische Unterschrift

Unter der Adresse alpha-management.group/unterschrift stellen wir Vertragspartnern persönliche Links bereit, mit denen sie Dokumente elektronisch unterschreiben können. Diese Links erhalten nur Personen, denen wir sie selbst zusenden.

Beim Unterschreiben verarbeiten wir den angegebenen Namen, das Unterschriftsbild, Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse, die Browser-Kennung sowie einen Prüfwert (SHA-256) des Dokuments. Diese Angaben werden dem unterschriebenen Dokument als Nachweis beigefügt. Zweck: Abschluss und Nachweis des Vertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Speicherdauer: für die Dauer des Vertrags und anschließend bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre).

7. Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Inhalte

Diese Website speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät und liest keine aus (§ 25 TDDDG). Es gibt deshalb auch kein Cookie-Banner. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte Dritter ein — keine Schriftarten-Dienste, keine Karten, keine Videos und keine Social-Media-Schaltflächen. Schriften und Grafiken liefern wir selbst aus.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links, zum Beispiel zu brightdone.de. Erst wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie diese Website. Für die verlinkte Seite gilt dann die Datenschutzerklärung ihres Betreibers.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen, sowie die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hetzner, IONOS). Beide verarbeiten die Daten in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

10. Speicherdauer im Überblick

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine kurze Nachricht an info@alpha-management.group genügt. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Sicherheit

Diese Website ist ausschließlich verschlüsselt erreichbar (TLS). Unsere Server sind gehärtet, werden regelmäßig aktualisiert und gesichert. Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf die Personen beschränkt, die sie bearbeiten.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.